Dein Aufgabengebiet
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und unserem Consulting Team rund um administrative Tätigkeiten
- Du organisierst und optimierst die Abläufe unseres dynamischen Arbeitsalltags unter anderem in Vertrieb, Marketing, IT, Personalwesen, Buchhaltung/Finanzen, Einkauf uvm.
- Du überblickst und managst beispielsweise Verträge und terminliche Verpflichtungen, Projektanfragen, Angebote & Rechnungen, Reiseplanung, Ordnung von Dokumenten uvm.
- Du unterstützt bei Anfragen und bei der Anbahnung von neuen Projekten
- Du übernimmst die offenherzige und verlässliche Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Partner:innen und Mitarbeitenden in enger Abstimmung mit deinen Kolleg:innen
- Du hilfst tatkräftig mit, bei der Vor- und Nachbereitung von öffentlichen Auftritten, bis hin zu Kundenterminen und unseren regelmäßigen internen Veranstaltungen & Events
- Du hast ein Auge auf unser Büro, gestaltest es mit und sorgst stets für einen angenehmen Vibe, auf den man sich freut
- Mit Deiner zuvorkommenden und kommunikativen Art übernimmst Du den Empfang und die Bewirtung der Gäste im Office
- Und wenn im Team mal jemand Unterstützung braucht – Du bist zur Stelle!